Find hjælp til GDPR og databehandling
Find hjælp til GDPR og databehandling
Det kan sommetider være rigtig svært at forstå reglerne omkring databeskyttelsesforordningen. Alle skoler har udstukket nogle retningslinjer i forhold til, hvordan data behandles på den lokale skole, og som udgangspunkt skal skolen sikre sig, at de programmer, der anvendes, overholder databeskyttelsesforordningen (GDPR).
Men overholder et specifikt program reglerne, og hvor finder jeg svar på netop mit konkrete spørgsmål omkring GDPR i undervisningen? Her kommer nogle gode råd samt henvisninger til, hvor du kan finde hjælp og svar på spørgsmål angående databehandling og GDPR.
Tre gode råd
1) Få styr på, hvad du må i hvilke systemer
Med de nye GDPR-regler er det vigtigt at være opmærksom på, hvordan du beskytter de informationer, du deler og lagrer. Aalborg Kommune har lavet informationsmateriale omkring GDPR for skoler. Her har de blandt andet lavet en oversigt over, hvad du må i hvilke systemer. Se den her.
2) Brug programmer, som din skole har en databehandleraftale med
Som lærer er det vigtigt, at du er opmærksom på de digitale værktøjer og programmer, du bruger i undervisningen. Skal eleverne give deres personlige oplysninger for at bruge programmet som fx en mailadresse? Og hvordan opbevarer samt behandler leverandøren af programmet disse oplysninger? En god tommelfingeregel er at bruge de læremidler, som din skole har en databehandleraftale med. Hvis leverandøren KUN anvender skolens Uni-login data, og ikke opbevarer eller behandler andre data, kræver det som udgangspunkt ikke en databehandleraftale.
3) Tag ejerskab over egne data med dine elever – og bed om hjælp
Tal med dine elever om de data, de deler, og hvordan de kan tage ejerskab over deres egne data. Hvem deler de indhold med, og hvordan deler de det indhold? Desuden opfordrer vi altid til, at du kontakter skolens it-ansvarlige eller ledelsen, hvis du er i tvivl omkring reglerne for GDPR og databehandling.
Find mere hjælp her
- Styrelsen for It og Læring har lavet denne side, hvor de informerer om GDPR ift. undervisningen.
- Som tidligere nævnt har Aalborg kommune lavet denne brugbare side om GDPR. Den er rettet mod folkeskolerne i Aalborg, men den giver et super overblik, indeholder en FAQ med mange relevante spørgsmål for EUD – og så er der også lavet små spil, der gør dig klogere på emnet.
- EMU har lavet denne guide til brug af gratis it-værktøjer. EMU henviser desuden til denne og denne side, som kan bruges til at støtte den kritiske vurdering af gratis it-værktøjer. Du kan bruge deres vurderinger som et udgangspunkt til at undersøge et program nærmere.
Undervisningforløb om GDPR
Viden om data har lavet tre gratis undervisningsforløb omkring GDPR, som du kan bruge i din undervisning og lære dine elever mere omkring databeskyttelsesforordningen.
• Konkret viden om lovgivning og lovgivningspraksis, hvor eleven får basal viden om persondatareglerne og bliver klædt på til at løse GDPR-udfordringer.
• GDPR og events: Sådan håndterer din virksomhed persondata i forbindelse med events.
• GDPR og rekruttering: Sådan behandler man persondata i forbindelse med rekruttering, ansættelse og fratrædelse af medarbejdere.