TEST, LÆR & JUSTER: Din proces i sprints

Inden i starter et sprint, skal i vælge ét specifikt fokusområde. Et projekt har ofte mange dele, men for at lykkes skal vi prioritere benhårdt.

Hvad vil vi mestre nu?
Vælg det tema eller den del af jeres strategi, der er vigtigst at få rykket på lige nu. Link til skabelon til mikrohandlinger

Tidsramme
Afsæt længde på jeres Sprint-periode (max 4 uger), før I stopper op og lærer. Den korte tidsramme er afgørende for at “holde gryden i kog” og bevare momentum i processen.
Hvis vi tester over for lange perioder, risikerer vi, at de nye tiltag mister deres energi og hverdagen driftsopgaver tager over.

Når jeres fokus er valgt, skal I bryde det ned til de helt små mikrohandlinger, som rent faktisk kan udføres, selv når hverdagen koger.

Handlingen skal kunne startes nu, kræve minimal motivation, være konkret og kunne gentages.

Brug skabelonen til mikrohandlinger fra design siden. Det hjælper med at bryde mikrohandlinger ned til konkrete handlinger, der er klar til at blive testet af i virkeligheden.

I løbet af Sprint-perioden afholder I korte sprintmøder. Det anbefales at mødes min. 2 gange om ugen i 10 minutter.

Altid samme tid og sted
For at mindske kompleksitet og fjerne praktisk friktion. Det skal være så let at huske, at jeres autopilot (System 1) tager over, så I ikke bruger unødig energi på at finde ud af, hvor og hvornår I skal mødes.

Fysisk/elektronisk tavle: skab gennemsigtighed
Brug en tavle som et visuelt “spotlight”, der gør det usynlige synligt og guider teamets autopilot (system 1) ved at gøre den nye adfærd indlysende. Tavlen sender passivt vigtig information til alle, hvilket fjerner den friktion og tvivl, der ellers kan opstå om projektets status. Det skaber ejerskab og momentum, når teamet i fællesskab kan se deres succeser gro og justere kursen i realtid, så handlingerne ikke drukner i hverdagens drift.

Indhold på sprintmødet: Kort og effektivt

• Fjern blokeringer: Er der noget der har blokeret jer? Er der noget “grus i maskinen” (friktion), der stopper dig/jer?
• Sparring: Har du brug for sparring på et område? Er der brug for hjælp fra en kollega for at komme videre?
• Mikrohandlinger for næste sprint: Hvad planlægger du frem mod næste sprintmøde?

Download skabelon

Når de 4 uger er gået, holder I et samlet møde, hvor I runder af og gør klar til næste loop. Mødet består af to dele:

Del A: Resultattjek

Her kigger vi på resultatet af vores indsats:

• Hvad har vi konkret afprøvet og opnået med vores mikrohandlinger?
• Er der sket en synlig forandring hos underviserne, eleverne eller borgerne?

Del B: Proces-tjek

Her kigger vi på, hvordan vi har arbejdet sammen som team:

• Processen: Hvordan fungerede vores sprintperiode og sprintmøder?
• Teamet & sammenspillet: Hvordan har vi støttet hinanden?
• Værktøjer: Har vi brugt de rigtige redskaber?
• Læring: Hvad gik godt (mere af det), og hvad kan vi gøre bedre i næste loop?

Del C: Plan for næste sprint – Start med det samme

Inden mødet er slut, skal fundamentet for jeres næste periode være lagt. Det er her, I sikrer, at projektet ikke mister pusten, men fortsætter som en flydende bevægelse.

• Ingen pauser – hold gryden i kog: Momentum er jeres vigtigste brændstof. Når én sprintperiode slutter, starter den næste uden ophold for at fjerne friktion. En pause skaber nemlig en unødvendig barriere, hvor de nye vaner kan dø hen, fordi hverdagens drift tager over. Ved at planlægge næste skridt med det samme, fjerner I den mentale friktion, der ellers ville opstå ved at skulle starte forfra med planlægningen på et senere tidspunkt.
• Nyt fokus & tidsramme: Aftal det nye fokusområde og fastlæg perioden (altid max 4 uger).
• Design nye mikrohandlinger: Udpeg de konkrete handlinger for den nye periode, så alle ved præcis, hvad de skal gøre, når de går ud af døren.
• Brug jeres læring: Hvis jeres Proces-tjek (del B) viste, at noget skal ændres – f.eks. en ny mødedag eller behov for mere sparring – så indbyg det i planen for det nye sprint med det samme for at optimere jeres næste loop.

Download skabelon