Kommunikation mellem skole- og praktikforløb

Sway er et præsentationsværktøj, der gør det nemt at oprette og dele interaktive rapporter, præsentationer og meget mere. Her kan eleven skrive, dele billeder og videoer m.m. og reflektere over det faglige udbytte fra skoleperioden.

Sway har flere fordele. For det første er det en del af Microsoft-pakken, og dermed er der styr på GDPR. I programmet må eleverne fx gerne uploade billeder og videoer af dem selv. Derudover er værktøjet ret intuitivt at arbejde i for både lærere og elever, og man kan duplikere skabelonerne, så skolen kan bruge samme grundskabelon til flere fag og elever.

Du finder en guide til programmet her.

Et elevperspektiv

• Digital Souvenir rammesætter en refleksionsproces hos eleven.
• Det er en fleksibel skabelon, så eleven kan sætte sit eget særpræg på det og dele relevant indhold.

Et lærerperspektiv

• Produktet kan være en løftestang til kommunikationen med de uddannelsesansvarlige ude i virksomhederne, da det er en naturlig forlængelse af elevens skoleophold. Produktet kan være med til at sikre, at den viden, der skabes hos eleven i løbet af skoleperioden, kan blive aktiveret ude i virksomheden, så eleven får prøvet det af i praksis.

”Det er et super flot produkt og lige det, jeg har efterspurgt. Noget konkret, som jeg kan tale med eleven om, når hun er tilbage fra skole. Og så er det godt, at det kommer i ens mail. Så kan man kigge på det, når man selv har tid.” – Uddannelsesansvarlig, Køge Handelsskole

Desuden viser en virksomhedstilfredshedsundersøgelse, at 75 % af de uddannelsesansvarlige, der har modtaget Digital Souvenir, har læst elevernes digitale præsentationer og synes om formen, mens de resterende 25 % endnu ikke har haft mulighed for at læse dem.

• Inden hver skoleperiode tilpasser underviserne skabelonen til det specifikke fag, som skoleperioden omhandler. På hovedforløbet på Køge Handelsskole er der derfor tale om skabeloner til de tre bundne skoleperioder samt til en række valgfag.
• I starten af hver skoleperiode, fortæller underviserne eleverne, at de skal lave en Digital Souvenir. De læser vejledningen, som er tilpasset med link til skabelonen for den specifikke skoleperiode og får at vide, at de altid kan stille spørgsmål.
• Eleverne skal sende underviserne linket til deres personlige Digitale Souvenir senest kl. 08.00 på den sidste dag i den pågældende skoleperiode. Det giver underviserne mulighed for at læse produktet igennem og tilføje feedback.
• Ugen efter endt skoleperiode sender underviserne en mail til den uddannelsesansvarlige og den pågældende elev med et link til elevens Digitale Souvenir.

• Start med at blive fortrolig med Sway. Læs en introduktion til programmet her.
• Lad dig inspirere af Irinas skabelon – eller brug den direkte. Du kan gemme skabelonen på dit eget Microsoft-drev ved at klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne via dette link (kræver at du er logget ind på din Microsoft-konto). Herefter kan du tilpasse skabelonen, så den passer til dine elever og fag.

Råd fra Irina Hilma:

• Første gang man introducerer Digital Souvenir for eleverne, vil det være en god idé at sende dem en elevvejledning og vise dem, hvordan det fungerer. Sway er ret intuitivt at bruge, og det er vores indtryk, at langt de fleste elever har forholdsvis nemt ved det.
• Gør eleverne opmærksomme på at vælge de rigtige indstillinger, når de deler deres Sway. Ved at gøre præsentationen redigerbar, er det muligt for læreren at tilføje feedback (se vejledning omkring indstillinger).
• Lav et overskueligt system til at holde styr på de forskellige links til Sway. Det er ikke så overskueligt inde i selve programmet, da hver elevpræsentation har sit eget link. Jeg plejer at lave et Excel-ark, hvor jeg skriver elevernes navne og sætter links ind til deres Sway, efterhånden som de sender dem. Så kan jeg altid finde dem derfra.